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"Vereinigung Freier Segler e.V. von 1983"

Datenschutzerklärung

1. Diese Datenschutzerklärung beinhaltet die „Informationspflicht bei Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person“ gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO).

2. Verantwortliche Stelle: Vereinigung Freier Segler e.V. von 1983, Nikolaus Gröhl  22339 Hamburg ,  Alte Landstrasse 42

3. Mit dem Beitritt eines Mitglieds nimmt der Verein folgende personenbezogene Daten auf:

• Name
• Geschlecht
• Adresse
• Geburtsdatum
• Telefonnummern
• E-Mail-Adresse
• Mitgliedsstatus (Einzelmitgliedschaft, Familienmitgliedschaft ...)
• Bootsdaten

• Diese Informationen werden vereinsintern gespeichert. Jedem Vereinsmitglied wird dabei eine Mitgliedsnummer zugeordnet. Die personenbezogenen Daten werden durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vor der Kenntnisnahme Dritter geschützt.

Nach Art. 6, Abs. 1, lit. b) DSGVO ist die Verarbeitung personenbezogener Daten rechtmäßig, wenn diese für die Erfüllung eines Vertragsverhältnisses – hier: Mitgliedschaft im Verein – erforderlich sind. Sollten diese Daten nicht bereitgestellt werden, können keine Leistungen vom Verein in Anspruch genommen werden und somit ist eine Mitgliedschaft nicht möglich.

Mit der Datenverarbeitung betraute Personen sind in unserem Verein der Vorsitzende und der Schatzmeister sowie für spezielle Aufgaben weitere Vorstandsmitglieder (z.B. Festausschuß). Die Gesamtzahl der mit der vereinsinternen Datenverarbeitung betrauten Vorstandsmitglieder beträgt maximal 9 Personen.

4. Personenbezogene Daten werden für die Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses zum Verein verarbeitet (z.B. Einladung zu Versammlungen und Veranstaltungen, Beitragsrechnungen, Informationen der Mitglieder über Ordnungsänderungen, wichtige Neuerungen im und für den Segel- und Motorbootsport, Beratung der Mitglieder zur Erfüllung des Mitgliedschaftsverhältnisses und des Satzungszweckes).

• Personenbezogene Daten werden zur Organisation des Sportbetriebes verarbeitet (z.B. Anmeldungen zu Ausflügen, Treffen, Regatten)
• Personenbezogene Daten werden im Zusammenhang mit sportlichen Ereignissen einschließlich der Berichterstattung hierüber auf der Internetseite des Vereins im passwortgeschützem Bereich veröffentlicht.
• Personenbezogene Daten werden im Zusammenhang mit der Versendung eines Newsletters mit Neuigkeiten aus und über den Segel- und Motorbootsport an Mitglieder des Vereins veröffentlicht.

• Personenbezogene Daten werden im Zusammenhang mit Kontaktaufnahmen (persönlich, telefonisch und schriftlich, auch elektronisch wie Email) verarbeitet.

5. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten gemäß Ziffer 3 a. und b. erfolgt in der Regel aufgrund der Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrages gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO. Bei den Vertragsverhältnissen handelt es sich in erster Linie um das Mitgliedschaftsverhältnis im Verein und um die Teilnahme am Sportbetrieb.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Ziffer 3 e. und f. erfolgt ebenfalls gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO gemäß aufgrund eines Antrages des Betroffenen auf Ausstellung der jeweiligen Dokumente.

Werden personenbezogene Daten erhoben, ohne dass die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung nach Artikel 6 Abs. 1 lit. a) i.V.m. Artikel 7 DS-GVO, hierunter fallen die Verarbeitungen unter Ziffer 3 d. und ggf. 3 c.

Die Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet  gemäß Ziffer 3 c. erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins (vgl. Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO). Das berechtigte Interesse des Vereins besteht in der Information der Öffentlichkeit durch Berichtserstattung über die Aktivitäten im Segel- und Motorbootsport  und somit in der Erfüllung des Vereinszweckes.

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten nach Ziffer 3 g. erfolgt sowohl aufgrund der Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Vertragsanbahnung gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO, als auch im Rahmen der Interessensabwägung gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO, als auch aufgrund einer Einwilligung gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO.

Zudem werden personenbezogene Daten ggf. aufgrund von rechtlichen Verpflichtungen gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. c) DS-GVO (z. B. Steuergesetze) oder ggf. im öffentlichen Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit e) DS-GVO verarbeitet.

6. Als Mitglied bei:

• Deutscher Segler-Verband
• Hamburger Segler-Verband e.V.
• Hamburger Motorboot-Verband e.V.
• Gruppe Nedderelv e.V.
• Hamburger Sportbund e.V.

• ist der Verein verpflichtet, anonymisierte Daten seiner Mitglieder weiterzugeben, die für Statistiken sowie für die Berechnung der Verbandsbeiträge benötigt werden. Übermittelt werden dabei:

• ggf. Geburtsjahr
• ggf. Geschlecht
• ggf. Unterscheidung nach Segler oder Motorbootfahrer
• ggf. Bootsbesitz Segel- oder Motorboot

• Als Mitglied bei:

• Hamburger Yachthafen Gemeinschaft

• ist der Verein verpflichtet, personenbezogene Daten seiner Mitglieder weiterzugeben. Übermittelt werden dabei:

• ggf. Name
• ggf. Vereinsmitgliedsnummer
• ggf. Vereinseintrittsdatum
• ggf. Geschlecht
• ggf. Anschrift
• ggf. Geburtsdatum
• ggf. Telefonnummern
• ggf. Email-Adresse
• ggf. Bootsdaten

Bei Mitgliedern mit besonderen Aufgaben (z.B. Vorstandsmitglieder...) werden ggf. weitere Daten übermittelt:

• ggf. Funktion im Verein

7. Namen, Emailadressen, Bootsdaten und Fotos von Vereinsmitgliedern werden nur vereinsintern verwendet und ausschließlich an Vereinsmitglieder verschickt bzw. sind auf der Vereinswebsite nur passwortgeschützt ausschließlich für Vereinsmitglieder einsehbar. Für Daten, die in Vereinspublikationen und Online-Medien der Öffentlichkeit zugänglich gemacht werden sollen, ist eine schriftliche Einwilligungserklärung des Mitgliedes unter Beachtung des Art. 7 DSGVO notwendig. Dazu ist ein entsprechendes Formblatt des Vereins vom Mitglied zu unterschreiben. Die Entscheidung zur Erhebung weiterer personenbezogener Daten und deren Veröffentlichung trifft das Mitglied freiwillig. Das Einverständnis kann das Mitglied jederzeit ohne nachteilige Folgen mit Wirkung für die Zukunft in Textform gegenüber dem Vereinsvorstand widerrufen (Kontakt s. Punkt 2).

8. Beim Austritt aus dem Verein bleiben die personenbezogenen Daten des Mitglieds solange gespeichert, wie es die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen vorschreiben.

9. Das Mitglied hat das Recht auf Auskunft des Vereins über seine gespeicherten Daten sowie auf deren Berichtigung und Löschung (sofern nicht Art. 6, Abs. 1, lit b) oder lit. f) DSGVO betroffen ist). Dieses bezieht sich auch auf eine Einschränkung der Datenverarbeitung oder ein Widerspruch gegen eine Datenübermittlung. Eine entsprechende Anfrage ist per Textform an den Vorstand zu stellen.

10. Beim Aufruf unserer Website durch Besucher werden die IP-Adressen der Besucher erfasst und in Logfiles gespeichert. Die IP-Adressen der Besucher unserer Website werden zur Erkennung und Abwehr von Angriffen maximal sieben Tage vom Provider Strato gespeichert.

Der Provider Strato unserer Website erhebt und speichert folgende Informationen, die der Browser der Besucher automatisch übermittelt, in so genannten Server-Log-Files:

- Browsertyp und Browserversion

- Verwendetes Betriebssystem

- Referrer URL (zeigt an, von welcher Seite der Besucher einer Homepage gekommen ist)

- Hostname und IP-Adresse des zugreifenden Rechners

- Uhrzeit der Serveranfrage

Diese Daten sind keine personenbezogenen Daten und auch nicht bestimmten Personen zuzuordnen.

Die VFS Website wird auf Servern der Firma Strato gehostet. Damit hat Strato Zugriff auf diese gespeicherten Daten.

11. Das Mitglied hat ein Beschwerderecht. Zuständig in Hamburg ist dafür:

Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit,

Kurt-Schumacher-Allee 4 * 20097 Hamburg

Tel.: 040 / 428 54 - 4040

Fax: 040 / 428 54 - 4000

E-Mail: mailbox@datenschutz.hamburg.de